با توجه به در اختیار داشتن تعداد بالایی از املاک و مستغلات در صندوق بازنشستگی کشوری، ساماندهی املاک و مستغلات صندوق همواره مورد توجه و نظر مسئولان صندوق بوده؛ اما بنا به دلایل مختلف از جمله وسعت وگستردگی فوق‌العاده آن تاکنون باوجود فعالیت‌های همه‌جانبه به سامان نرسیده است. به منظور مستندسازی اموال غیرمنقول که یکی از امور مهم حقوقی سازمان‌ها و دستگاه‌هاست، سامانه جامع املاک صندوق بازنشستگی کشوری طراحی و ایجاد شد که انجام و پیاده‌سازی بهینه آن برای حفظ سرمایه و دارایی‌های سرمایه‌ای امری ضروری و اجتناب ناپذیر بود. این نرم‌افزار علاوه بر اینکه امکان مدیریت بهینه املاک و مستغلات در صندوق بازنشستگی کشوری را میسر کرده است؛ بر اساس آخرین متد روز امنیت اطلاعات در فضای سایبری طراحی شده و قابلیت اتصال به کلیه درگاه‌های کاربردی کشور اعم از سرویس‌های ثبت احوال (جهت شناسایی افراد بر اساس کد ملی)، سرویس‌های سازمان ثبت اسناد (جهت شناسایی مالکیت املاک) و سامانه ثنا قوه قضاییه و… را دارد که مکاتباتی برای برقراری این ارتباط، صورت گرفته است. همچنین، در این سامانه، برای هر ملک قابلیت ثبت ۲۱۴ فیلد اطلاعاتی در ۱۰ دسته‌بندی مختلف پیش‌بینی شده است. تاکنون، اطلاعات ۱۳۷۰ ملک صندوق بازنشستگی کشوری در این سامانه ثبت شده است.