با توجه به در اختیار داشتن تعداد بالایی از املاک و مستغلات در صندوق بازنشستگی کشوری، ساماندهی املاک و مستغلات صندوق همواره مورد توجه و نظر مسئولان صندوق بوده؛ اما بنا به دلایل مختلف از جمله وسعت و گستردگی فوق‌العاده آن تاکنون باوجود فعالیت‌های همه‌جانبه به سامان نرسیده است. به منظور مستندسازی اموال غیرمنقول که یکی از امور مهم حقوقی سازمان‌ها و دستگاه‌هاست، سامانه جامع املاک صندوق بازنشستگی کشوری طراحی و ایجاد شد که انجام و پیاده‌سازی بهینه آن برای حفظ سرمایه و دارایی‌های سرمایه‌ای امری ضروری و اجتناب ناپذیر بود. این نرم‌افزار علاوه بر اینکه امکان مدیریت بهینه املاک و مستغلات در صندوق بازنشستگی کشوری را میسر کرده است؛ بر اساس آخرین متد روز امنیت اطلاعات در فضای سایبری طراحی شده و قابلیت اتصال به کلیه درگاه‌های کاربردی کشور اعم از سرویس‌های ثبت احوال (جهت شناسایی افراد بر اساس کدملی)، سرویس‌های سازمان ثبت اسناد (جهت شناسایی مالکیت املاک) و سامانه ثنا قوه قضاییه و… را دارد که مکاتباتی برای برقراری این ارتباط، صورت گرفته است. همچنین، در این سامانه، برای هر ملک قابلیت ثبت جزئی ترین اطلاعات در نظر گرفته شده است که تا کنون 214 فیلد اطلاعاتی احصاء شده است و بصورت کاملا پویا این اطلاعات قابل افزایش می باشد، به منظور سهولت در دسترسی به اطلاعات، نیز 12دسته بندی کاربردی، شامل زیردسته های مختلف نیز در نظر گرفته شده است.
در این سامانه ارزش گذاری املاک به دو صورت قیمت کارشناسی رسمی و نیز کارشناسی خبره است و به صورت سالانه و یا دوره‌های زمانی مختلف در طی سال بروزرسانی می‌شود. نمایش قیمت ملک بر اساس میزان سهام در اختیار صندوق بازنشستگی نیز از قابلیتهای دیگر این سامانه می‌باشد.
تعداد املاکی که تا اکنون در این سامانه ثبت اطلاعات شده است 2050 ملک با امکان نمایش برروی نقشه جغرافیایی و اطلاعات GIS برای هر ملک می باشد.
از قابلیتهای دیگر این سامانه امکان تفکیک املاک اجاره‌ای، پرونده‌های حقوقی مرتبط با هر ملک و نیز املاک مازاد شرکت‌های زیرمجموعه است که به منظور هم افزایی بین شرکت‌ها قابل بهره برداری و یا ایجاد ارزش افزوده برروی هر ملک با مطالعات اقتصادی مرتبط می‌باشد.